Recruitment-software
gebouwd door recruiters.
Eén systeem voor sourcing, matching en je hele pipeline. Geen losse spreadsheets, geen botte boolean queries — Rolespotter doet het saaie werk zodat jij kandidaten kunt plaatsen.
30 dagen volledig gratis · Geen creditcard nodig · Opzeggen wanneer je wil
Het product
Dit zie je als je inlogt
Een werkbalk met je dashboard, kandidaten, vacatures, matches en taken — alles ingericht zodat je in één blik weet wat vandaag prioriteit heeft.
Welkom terug — hier is je overzicht.
Features
Alles wat je nodig hebt
Eén platform dat het werk doet dat normaal in drie tools verspreid zit.
Eén database voor je kandidaten én klanten
Geen Bullhorn-licenties, geen losse Hubspot, geen verdwaalde Excel-sheets. Kandidaten, bedrijven, vacatures, contacten, plaatsingen — alles op één plek met de juiste rechten per teamlid.
- Volledige kandidaat- en bedrijfsprofielen
- Pipeline-stadia per vacature
- Plaatsingen + commissies bijhouden
- GDPR-compliant met audit-logs
Kandidaten ↔ vacatures, automatisch
Onze AI gebruikt embeddings + ervaring + voorkeuren om de beste matches te scoren. Je krijgt een longlist binnen seconden — geen handmatige boolean-queries meer.
- Match-score per kandidaat (0-100)
- Reverse matching: kandidaat → openstaande vacatures
- Filter op skills, ervaring, locatie, salaris
- Hot matches in je dagelijkse digest
Markt-vacatures stromen vanzelf binnen
Adzuna, Arbeitnow, Werkenbij en RSS-feeds van de bedrijven die je volgt — Rolespotter scrapet ze elke nacht. Je begint elke ochtend met verse marktdata.
- Daily scrape via GitHub Actions (gratis, schaalt)
- Eigen RSS- of API-bronnen toevoegen
- Automatische deduplicatie
- Bedrijf gevolgd? Nieuwe rollen verschijnen automatisch
Geen kandidaat valt nog tussen wal en schip
Per kandidaat zie je waar 'ie zit in welke pipeline. Taken en deadlines schuiven automatisch terug op je dashboard tot ze klaar zijn.
- Drag-and-drop pipeline per vacature
- Taken met deadlines en herinneringen
- Real-time activity feed per kandidaat
- Team kan meekijken en commentaar geven
Roadmap
Wat we nu hebben + wat eraan komt
We bouwen volledig open. Hieronder zie je welke functies live zijn en welke we de komende maanden uitrollen.
Nu beschikbaar
✓ Live- ATS + CRM database
- AI matching met embeddings
- Daily scraping (3 bronnen)
- Pipeline + taken
- Team & rollen (admin / recruiter / manager / viewer)
- Dagelijkse digest per e-mail
- Slack & Telegram notificaties
- GDPR + audit logging
Binnenkort
⏳ Soon- Rapportage-dashboards (plaatsingen, time-to-fill, omzet)
- API + Zapier / Make integraties
- CV-parser + auto-fill van kandidaatprofielen
- Salary-benchmarks per rol
- Meertalig (NL / EN / DE)
- Workflow-automatiseringen (no-code)
- Sequence-mailings naar kandidaten
- Klant-portals (white-label per bureau)
Functie die jij wil zien? Mail roadmap@rolespotter.com.
Voor wie
Voor teams die niet meer in Excel willen
Recruitment-bureaus
- Eén database voor al je kandidaten en klant-bedrijven
- Automatische matching over verschillende rollen
- Plaatsingen, fees en commissies bijhouden
- Klant-portals voor inzicht in lopende rollen (binnenkort)
In-house recruitment-teams
- Vacatures van je eigen ATS automatisch erin
- Sourcing met markt-intelligence van concurrent-vacatures
- Team-samenwerking op kandidaten en feedback
- Pipeline-rapportage voor leadership
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost het na de 30 dagen?+
Tijdens de beta zijn alle features 30 dagen gratis. Daarna kies je een betaald plan, of je stopt gewoon — geen automatische incasso, geen verborgen kosten. Prijzen publiceren we voor het einde van je trial.
Kan ik mijn data importeren uit een ander systeem?+
Ja, voor de meest gangbare formaten (CSV-export, gangbare ATS-exports) helpen we je tijdens onboarding. Een directe API-import vanuit Bullhorn / Recruitee komt op de roadmap.
Hoe werkt de AI matching precies?+
We gebruiken OpenAI embeddings (text-embedding-3-small) op kandidaat- en vacature-profielen, en combineren cosine-similarity met expliciete filters op skills, locatie, ervaring en voorkeuren. Het resultaat is een match-score 0-100 die je in één blik leest.
Welke vacature-bronnen worden gescrapet?+
Nu live: Adzuna, Arbeitnow, Werkenbij en eigen RSS-feeds. Daily run om 06:00 NL-tijd. Eigen API- of HTML-bronnen kun je zelf toevoegen via de bronnen-configuratie.
Kan mijn team meekijken en samenwerken?+
Ja. Nodig collega's uit met één van vier rollen: admin (eigenaar), recruiter (volledige toegang), manager (review + approvals), of viewer (read-only voor stagiairs of klanten).
Is mijn data veilig en GDPR-compliant?+
Ja. Data staat versleuteld in een EU-PostgreSQL (Neon, Frankfurt). We loggen elke kandidaat-actie voor audit-doeleinden, en je kunt op verzoek een AVG-export of -verwijdering doen.
Kan ik mijn eigen ATS koppelen?+
CSV-import werkt nu; een directe Zapier-, Make- of REST-API-koppeling staat op de roadmap voor Q3.
Hoe zeg ik op?+
In één klik vanuit Instellingen → Abonnement → Opzeggen. Geen vragen, geen "weet je het zeker"-popups. Je data blijft 30 dagen beschikbaar voor export.